Gmina Sadki

Do zadań Referatu ds. pozyskiwania środków zewnętrznych i rozwoju gminy należy:

1. przygotowywanie i  przeprowadzanie  postępowań  o  udzielenie  zamówień publicznychw trybie: przetargu nieograniczonego oraz przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, zapytania o cenę albo licytacji elektronicznej zgodnie  z ustawą prawo zamówień publicznych, a także w trybie określonym w dziale III tejże ustawy
2. prowadzenie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień publicznych oraz protokołów i dokumentacji podstawowych czynności zamówienia,
3. zamieszczanie ogłoszeń za pomocą formularzy umieszczonych na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oraz zachowanie dowodu jego zamieszczenia,
4. przedstawienie wójtowi propozycji członków komisji przetargowej i jej aktualizacja oraz przygotowanie projektów zarządzeń w tym zakresie,
5. przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z przepisami ustawy,
6. przygotowanie umów w sprawach zamówień publicznych w terminie określonym w ustawie,
7. sporządzanie pisemnych protokołów z przeprowadzonych postępowań,
8. gromadzenie  dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi oraz jej przechowywanie,
9. koordynowanie opracowywanych przez komórki organizacyjne urzędu planów zamówień publicznych,
10. prowadzenie ewidencji zamówień publicznych,
11. udzielanie informacji i pomocy pracownikom gminnych jednostek oraz przedstawicielom organizacji pozarządowych w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym w szczególności na inwestycje gminne,
12. realizacja zadań związanych z pozyskiwaniem pozabudżetowych środków finansowych,
13. prowadzenie dokumentacji projektowej i nadzór nad wykorzystaniem pozyskanych środków pozabudżetowych, a także prowadzenie stosownej dokumentacji,
14. pozyskiwanie środków zewnętrznych, w tym unijnych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, rozliczanie, monitorowanie i promowanie zadania,
15. opracowywanie i aktualizacja strategii rozwoju gminy,
16. prowadzenie spraw związanych z promocją gminy,
17. opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych o gminie, propagowanie walorów turystycznych gminy,
18. zapewnienie prawidłowego wizerunku budynku Urzędu,
19. zapewnienie materiałów promocyjnych gminy,
20. prowadzenie dokumentacji fotograficznej przedsięwzięć inwestycyjnych Gminy,
21. przygotowywanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej,
22. prowadzenie rejestru zawiadomień o odbyciu imprezy artystycznej lub rozrywkowej na terenie Gminy,
23. koordynowanie imprezami organizowanymi przez jednostki organizacyjne, w tym przez instytucje kultury, sołectwa i inne instytucje,
24. przygotowywanie zbiorczego kalendarza imprez na terenie gminy i jego aktualizowanie,
25. współuczestnictwo w organizacji imprez, zapewnienie spełnienia wymagań formalno-prawnych i organizacyjnych imprezy,
26. współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
27. opracowywanie Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
28. ogłaszanie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych,
29. przygotowywanie projektów uchwał rady gminy wynikających z ustawy o zakładach opieki zdrowotnej,
30. realizowanie programów zdrowotnych na terenie gminy,
31. prowadzenie ewidencji i wynajmu świetlic na terenie Gminy (przygotowywanie umów, przygotowywanie stosownych zarządzeń,
32. przeprowadzanie  konsultacji społecznych.