17 lutego odbyła się III Platforma Wymiany Dobrych Praktyk UG Sadki realizowana w ramach projektu „Nowoczesny Urząd Gminy w Sadkach”. Przypomnijmy, iż celem spotkań jest wymiana doświadczeń pomiędzy Jednostkami Samorządu Terytorialnego. Tym razem gościliśmy przedstawicieli Gminy Nowe z Sekretarzem Sławomirem Filipem i Skarbnikiem Jerzym Wotkowskim na czele, Wójta Gminy Inowrocław Tadeusza Kacprzaka, Panią Skarbnik Gminy Świekatowo Danutę Pik oraz przedstawicieli zaprzyjaźnionej Gminy Szubin- Panią Sekretarz Renatę Kabullę oraz Adama Lewandowskiego. Z ramienia organizatora w spotkaniu uczestniczył Pan Wójt Zygmunt Gliszczyński, Pani Skarbnik Krystyna Majchrzak, Kierownik Referatu Finansów i Budżetu Anna Gręda oraz inspektor Dorota Pogoda i Joanna Nowicka, a także Alicja Sommertag i Ryszard Adamkiewicz, który czuwał nad oprawą techniczną spotkania. Gościnnie w spotkaniu uczestniczyli: Hanna Łowicka i dr inż. Małgorzata Zajdel z Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy, a także specjalista ds. wdrażania ISO Bartosz Błaszczyk. Spotkanie prowadziła Katarzyna Łukaszczyk, Sekretarz Gminy Sadki i kierownik projektu.

Uczestnicy Platformy dyskutowali nad wyzwaniami współczesnej administracji. Wskazali wyzwania, jakie stoją przed urzędami gmin, min:

• Nieuchronna informatyzacja – Elektroniczne Obiegi Dokumentów/ nowe systemy komputerowe/ skrzynka podawcza/ e-podpis, itp.;

• Ogromne zainteresowanie portalem internetowym www.sadki.pl – INTERNET okno na świat

• Systemy zarządzania – ISO, CAF, Kontrola Zarządcza;

• Elastyczność rozwiązań systemowych – Kontrola Zarządcza/ Instrukcja kancelaryjna;

• Komunikacja w urzędzie;

• Metody zarządzania urzędem – wzorce z biznesu;

• Odejście od hierarchizacji (Weberowski styl myślenia o administracji – teoria biurokracji) na rzecz pracy zespołowej;

• Promocja: PR/ polityka informacyjna, jako ważne narzędzie współpracy i informacji z mieszkańcami.

III spotkanie w ramach Platformy wymiany Dobrych Praktyk okazało się jak zwykle owocne. Przed nami konferencja podsumowująca projekt „Nowoczesny Urząd Gminy Sadki”. Organizatorzy mają nadzieję, na kontynuowanie współpracy po zakończeniu projektu. Z punktu widzenia codziennej praktyki samorządowej, powyższa forma wymiany doświadczeń stanowi bardzo cenny zasób
i polecamy innym samorządom taką formę spotkań.