WÓJT GMINY SADKI ogłasza:
otwarty konkurs ofert nr 1/2010 na wykonywanie zadań pożytku publicznego w 2010 roku przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego.

Wójt Gminy Sadki ogłasza otwarty konkurs ofert na:

1. Realizację zadań gminy w zakresie kultury, ochrony dóbr kultury i tradycji w następujących działaniach:
   • podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
   • realizacja niekomercyjnych przedsięwzięć z zakresu kultury, sztuki i ochrony tradycji.
2. Realizację zadań gminy w zakresie sportu i upowszechniania kultury fizycznej w następujących działaniach:
   • zapewnienie rozwoju fizycznego dzieci i młodzieży,
   • organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych.

1. Rodzaj i formy realizacji zadania
   Zadania, mogą być realizowane w różnych formach: stałych, okresowych i okazjonalnych, w szczególności poprzez organizację niekomercyjnych przedsięwzięć obejmujących zakres zadania.
2. Termin i warunki składania ofert.
   1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe - podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
   2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:
      • wsparcia zadania,
      • powierzenia wykonania zadania.
   3. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy Sadki w 2009 roku.
   4. Oferty dotyczące realizacji zadań pożytku publicznego należy złożyć w Urzędzie Gminy w Sadkach, ul. Strażacka 11, 89-110 Sadki - osobiście (Sekretariat pok. nr 18) do 24 marca 2010 r. lub drogą pocztową w terminie do 24 marca 2010 r. (decyduje data stempla pocztowego).
   5. Oferta, powinna zawierać w szczególności:
      • szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
      • termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
      • kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
      • informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
      • informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
      • wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
      • deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
      • inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
      • inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
        Oferty należy składać na drukach stanowiących Załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z dn. 30 grudnia 2005 r.).
   6. Druki można pobierać w biurze nr 23 Urzędu Gminy w Sadkach (Pani Monika Niedbała), ul. Strażacka 11, 89-110 Sadki. Druki są także dostępne w wersji elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sadkach oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Sadkach (www.sadki.pl).
   7. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Termin i warunki realizacji zadania.
   1. Zadania winny być wykonane do 30 listopada 2009 r.
   2. Zadania winny być zrealizowane w zakresie opisanym w ofercie - z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami tj. ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz ustawą z 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
4. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2010 roku.
   1. Na realizację zadań w 2010 roku planuje się przeznaczyć kwotę:
      • Kultura, ochrona dóbr kultury i tradycji – 25.000 złotych
      • Sport i upowszechnianie kultury fizycznej – 5.000 złotych.
        Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem, lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
   2. Na realizację zadań w ramach Otwartego Konkursu Ofert w 2009 roku przeznaczono kwotę:
      1. Kultury, ochrony dóbr kultury i tradycji – 25.000 złotych,
      2. Upowszechniania kultury fizycznej – 5.000 złotych.
5. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert i przyznawania dotacji.
   1. Tryb wyboru ofert określa § 32 i § 42 pkt. 2 Zarządzenia Nr 3/W/2007 Wójta Gminy Sadki z dnia 10 stycznia 2007 roku w sprawie określenia procedury postępowania konkursowego i udzielania dotacji.
   2. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
      • celowość oferty, jej zakres rzeczowy,
      • posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
      • zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
      • osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań proponowanego lub podobnego projektu,
      • pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych. Dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań,
      • posiadanie niezbędnych zaświadczeń, decyzji wymaganych przepisami prawa dotyczącymi rodzaju działalności, proponowanego zadania,
      • rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi.
   3. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 3/W/2007 Wójta Gminy Sadki z dnia 10 stycznia 2007r. w sprawie określenia procedury postępowania konkursowego i udzielania dotacji. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
   4. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
6. Postanowienia końcowe.
   1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Sadki z przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
   2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Sadki a oferentem.
   3. Warunkiem przekazania dotacji finansowej na realizację zadania wyłonionego w ramach konkursu ofert jest prawidłowe rozliczenie się z otrzymanej dotacji w roku 2009.
   4. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Sadki. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
   5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do:
      • wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
      • dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Urzędu Gminy w Sadkach do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

zarządzenie
oferta konkursowa
wzór oświadczenia KRS
wzór umowy
procedura udzielenia dotacji
korekta merytoryczno-finansowa
sprawozdanie końcowe
załączniki do sprawozdania
oświadczenie
deklaracja o użyczeniu konta